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      國際交流

      武漢理工大學外賓接待管理辦法

      發布時間:2018-01-02 15:38:00
      武漢理工大學外賓接待管理辦法
      (經2015年第14次校長辦公會審議通過)

      第一章  總則
      第一條  為進一步規范外賓接待工作,根據國家相關政策法規,結合學校實際,制定本辦法。
      第二條  外賓接待工作應當堅持服務國家大局和學校中心工作、友好對等、務實節儉的原則。
      第三條  外賓接待按照有關外事管理規定,實行歸口管理,分級負責。國際交流與合作處是學校外事工作的歸口管理部門,負責學校外賓接待的管理和協調工作,學校各二級單位負責本單位的外賓接待工作,并應對學校布置的外賓接待活動予以支持和配合。
      第二章  接待管理
      第四條  邀請外賓來訪應結合學校教學、學科建設、科學研究等工作的需要與發展,提高計劃性,盡量減少臨時性、純禮節性和無實質成效的接待。
      第五條  外賓來訪前應要求對方明確來訪目的、訪談具體內容、來訪人員名單及背景介紹等。接待單位應針對來訪目的和訪談內容等做好充分準備,組織相關專業人員參加業務商談,力求產生實際效益和成果。
      第六條  接待單位應指定責任心強、精通外語和富有外事經驗的人員認真落實接待準備工作,包括制訂詳細的接待計劃、準備會談參考資料等,并報國際交流與合作處審核批準。
      第七條  接待過程中若涉及重要外事活動,如授予榮譽學銜、簽署協議、接受捐贈等事宜,必須制定背景資料等相關文本,并提前1個月報國際交流與合作處和相關部門審核。
      第八條  各類會見、儀式等接待活動,一般遵循職位對等和工作需要的原則安排相應人員參加。凡請學校領導參加的外賓接待活動,接待單位應提前2周將接待計劃報國際交流與合作處審核,由國際交流與合作處報黨委辦公室、校長辦公室邀請學校領導出席。
      有下列來訪人員或活動,可請學校領導出席會見:
      (一) 外國政府和國際組織重要官員;
      (二) 國外大學校級領導;
      (三) 國際知名專家學者;
      (四) 曾向我校提供重要捐贈的人員和單位代表;
      (五) 國際知名研究機構和大公司高層管理人員及研究人員;
      (六) 其他對我校有特殊貢獻的人員;
      (七) 校際合作簽字儀式;
      (八) 在我校舉辦的國際會議的開、閉幕式活動;
      (九) 重要捐贈儀式。
      第九條  外賓接待過程中應注意搜集、保存相關資料和工作照片(視頻)等。接待任務完成后1周內,接待單位須向國際交流與合作處提交接待工作總結(形式包括文字、照片、視頻等,內容包括接待效益和成果、存在的問題和建議等)。
      第十條  若有外國記者或其他外籍人士采訪、調查,須經國際交流與合作處審核后,報黨委宣傳部審批。
      第十一條  國外非政府組織、基金會和有關團體人員來訪、捐助(贈)和開展社會調查等,應事先了解其政治背景、宗教背景、捐助(贈)目的等情況,并書面向黨委辦公室報告,獲得批準后方可實施。
      第十二條  外賓接待中應嚴格遵守有關保密規定,不得泄密。
      第三章  經費管理
      第十三條  外賓接待費應納入部門預算,嚴格執行接待費開支標準,不得超預算或超標準接待。接待單位應填寫《武漢理工大學外賓接待經費審批表》(見附件),經國際交流與合作處審批后方可報銷。
      第十四條  外賓接待經費開支范圍主要包括:住宿費、日?;锸迟M、宴請費、交通費、贈送小禮品等。外賓接待經費原則上不得列支外賓來華國際旅費。
      第十五條  住宿費按以下辦法執行:
      (一)外賓住宿應當注重安全舒適、不追求奢華,安排的賓館最高不超過四星級。
      (二)外賓住房標準:校長及院士、諾貝爾獎獲得者等來訪外賓可安排套間,其他人員安排標間或單間。
      第十六條  日?;锸迟M按以下辦法執行:
      (一)外賓日?;锸痴写龖撟⒅毓潈€,嚴格根據伙食標準選擇菜品,提倡自助餐等形式。
      (二)日?;锸硺藴剩ê扑?、飲料):每人每天不超過300元。
      第十七條  宴請費按以下辦法執行:
      (一)宴請外賓嚴禁講排場,杜絕奢侈、浪費。
      (二)宴請費標準(含酒水、飲料):每人每次不超過300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。
      (三)外賓在校期間,宴請不得超過2次。
      第十八條  交通費按以下辦法執行:
      (一)外賓用車原則上按照對等原則或已有的外事交流協議安排。
      (二)確有必要為外賓安排車輛的,應根據實際需要安排,并減少隨行車輛。
      (三)外賓在中國境內城市間乘坐交通工具標準:飛機經濟艙、輪船二等艙和火車軟席(含高鐵/動車一等座、全列軟席列車一等座、火車軟臥)。
      第十九條  對外贈禮按以下辦法執行:
      (一)對外贈禮應當節約從簡,不求奢華。實物禮品應當盡量選擇具有中國或學校特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,提倡贈送師生作品。
      (二)原則上由接待單位贈禮1次,其他單位不必重復贈禮。如外方贈禮,可按對等原則回禮。
      (三)贈禮標準:對外贈禮以贈禮方或受禮方級別較高一方的級別確定贈禮標準。我方或外賓為司局級人員的,每人每次禮品不得超過200元;其他人員,可視情況贈送小禮品。
      第二十條  外賓在華期間的醫藥、郵電通訊、洗衣、理發和酒店除房費外其他消費,均由外賓自理。
      第二十一條  中方陪同人員人數應當根據實際工作需要確定,從嚴控制。外賓5人以內(含)的,中外人數原則上在1:1以內安排;外賓超過5人的,超過部分中外人數原則上在1:2以內安排。
      第二十二條  陪同外賓赴外地訪問期間,陪同人員費用由所在單位負擔。陪同人員的伙食費、住宿費、交通費等開支標準按照學校國內差旅有關規定執行。確需與外賓同住、同行的,經所在單位領導批準,在陪同期間可與外國專家享受同等待遇,不再享有交通和生活補貼。
      第二十三條  外賓接待原則上由邀請單位負擔經費。校際交流和校級及以上來訪外賓的接待由學校外事經費負擔,其他外賓的接待由校內邀請單位負擔。
      第二十四條  校內各單位要嚴格執行學校有關外事規定。外事、財務、審計、紀檢等部門應當加強對外賓接待管理和經費使用情況的監督檢查。對于違反本規定的部門和個人,學校將視情節輕重給予黨紀和政紀處分。
      第四章 附則
      第二十五條  在對外交往活動中接受的禮品和紀念品等,按上級與學校的有關規定處理。
      第二十六條  對于來校進行學術講座、科研合作、國際會議等學術交流的外籍專家,其接待管理按照學校有關規定執行。
      第二十七條  由學校聘任的戰略科學家等外國專家的管理按簽訂的具體協議執行。
      第二十八條  對于來自港澳臺及海外的華人華僑等其他人士的接待,可參照本辦法執行。
      第二十九條  如國家或上級主管部門出臺新的政策規定,按新政策規定執行。
      第三十條  本辦法由國際交流與合作處負責解釋。
      第三十一條  本辦法自發布之日起執行。
          
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